หนึ่งใน Pain Point ใหญ่ของทีมขาย B2B คือ “การประชุมประจำสัปดาห์ที่น่าเบื่อ”
บางครั้งประชุมวนเรื่องเดิม ๆ ข้อมูลไม่อัปเดต เสียเวลารวบรวมรายงานแต่ไม่ได้ช่วยให้ปิดดีลได้มากขึ้น แต่ด้วย JUBILI B2B ระบบ CRM ที่ออกแบบมาสำหรับทีมขายยุคใหม่ คุณสามารถเปลี่ยนประชุมประจำสัปดาห์ให้ “มีพลังและมุ่งสู่เป้าหมาย” ได้จริง
เปิดด้วย Dashboard & รายงาน R-00
เริ่มประชุมโดยให้ทีมดู Dashboard ภาพรวมยอดขาย และรายงาน R-00 (รายงานสรุปยอดขายประจำปี) เพื่อ “เห็นเป้าหมายเดียวกัน” ไม่หลุดโฟกัส
แผงบริหาร (Dashboard)
รายงาน R-00 สรุปยอดขายประจำปี
ใช้เมนู คาดการณ์ (Forecast) ของ JUBILI
แยกดูยอดขายตามทีม/บุคคล วิเคราะห์ว่าแต่ละคนมีดีลที่ hotness ระดับ 5 หรือ 4 อะไรบ้าง ใครกำลังปิดดีลสำคัญอยู่ Sales Manager สามารถเลือกยกกรณีศึกษา (Case Study) ที่น่าสนใจ เปิดดูประวติการขายที่ผ่านมา ให้ทีมแชร์แนวคิดและเทคนิคกันตรงนี้
คาดการณ์ยอดขายระดับกิจการ-ระดับทีม
อย่าให้ประชุมเป็นแค่รายงานยอด
ถ้าทุกคนใช้ JUBILI อย่างถูกต้อง ไม่ต้องเสียเวลาทำ Spreadsheet หรืออัปเดตรายงานทีละคน Sales Manager เตรียมข้อมูลล่วงหน้าจากระบบ เน้น “วิเคราะห์-โค้ช-วางแผน”
ยอดห่างเป้า? ชวนทีมคิดหาทางแก้ไข
ดีลไหนตัน? หาคนช่วย brainstorm
เคสไหนปิดได้? ให้เจ้าของดีลมาเล่าประสบการณ์จริง
1. Kick-off & สร้างพลังบวก (5 นาที)
2. สรุปภาพรวมยอดขายและเป้าหมาย (10 นาที)
3. Sales Forecast & Pipeline Review (20 นาที)
4. Case Study Sharing (15 นาที)
5. Coaching & Action Plan (20 นาที)
6. Wrap-up & Call to Action (10 นาที)
เมื่อยอดขายห่างเป้าหมาย Sales Manager ควรใช้ข้อมูลจาก JUBILI Dashboard เปิดภาพรวมให้ทีมเห็นตรงกัน ชวนทีมช่วยกันแชร์ปัญหาและ brainstorm ทางออกใหม่ ๆ เน้นสร้างบรรยากาศ “เราคือทีมเดียวกัน” แล้วจบด้วย action plan รายบุคคลและ commitment ของแต่ละคน เพื่อกระตุ้นพลังและเปลี่ยนแรงกดดันเป็นพลังบวก
เมื่อยอดขายเกินเป้า สิ่งแรกที่ควรทำคือฉลองความสำเร็จเล็กๆ เพื่อสร้างพลังงานบวกในทีม ไม่ว่าจะเป็นการ shout-out ชื่อคนที่ทำผลงานดีเด่น หรือส่ง voucher กาแฟเป็นกำลังใจ จากนั้นชวนทีมแชร์ best practice ที่ช่วยให้ปิดดีลสำเร็จ เพื่อให้ทุกคนได้เรียนรู้และนำไปต่อยอดร่วมกัน ต่อมาควรทบทวน pipeline ว่ายังมีดีลไหนที่ต้องเร่งปิด หรือมีโอกาสเพิ่มเติมที่ไม่ควรมองข้าม สุดท้าย อย่าเพิ่งหยุดแค่เป้าหมายเดิม แต่ปรับแผนด้วยการตั้ง mini-goal ใหม่ เพื่อรักษา momentum และกระตุ้นให้ทีมก้าวต่อไปอย่างต่อเนื่อง
เตรียมข้อมูลล่วงหน้าจาก JUBILI อ่านกิจกรรมการขายเป็นประจำ จับประเด็นถามและสนับสนุนการขาย
ใช้การประชุมขายประจำสัปดาห์ เพื่อวิเคราะห์ “How to win?” มากกว่า “What happened?”
พยายามสร้าง “บรรยากาศสนุก” ให้ประชุมไม่น่าเบื่อ เช่น ให้แต่ละคนเล่า 1 Success/1 Fail ที่เกิดขึ้นในสัปดาห์
ด้วยข้อมูลที่ถูกต้องจาก JUBILI ไม่ต้องเสียเวลาทำสรุปเอง ทุกคนเห็นข้อมูลเดียวกัน Sales Manager มีหน้าที่ “สร้างพลัง-โค้ช-ดันทีม” ไม่ใช่แค่ตรวจการบ้าน
???? ลงทะเบียนทดลองใช้งานฟรีที่นี่
หรือทักแชทมาทาง LINE @jubili เพื่อขอคำปรึกษาจากทีมของเราได้เลย!
JUBILI CRM – B2B Sales Transformation ระบบพัฒนาศักยภาพทีมขาย เพื่อธุรกิจ B2B โดยเฉพาะ
JUBILI CRM มาพร้อม Features การติดตาม และบริหารงานขายอย่างเต็มรูปแบบ ไม่ว่าจะเป็น Sales Forecast การคาดการณ์ยอดขาย หรือการดึง History Data ข้อมูลกิจกรรมงานขายออกมาในรูปแบบของรายงาน Report เพื่อวิเคราะห์วางแผนงานขายต่อไป สนใจอ่านรายละเอียด และนัด Demo ได้ที่ลิ้งด้านล่างนี้เลยค่ะ
